No todos los invitados necesitan el mismo margen
Quien tiene que pedir vacaciones, reservar un vuelo o buscar alojamiento agradecerá saber la fecha cuanto antes. Podéis avisar primero con un mensaje de reserva de fecha y enviar después la invitación completa. Evitad presentar como confirmados lugares u horarios que todavía estáis negociando.
Trabajad hacia atrás desde el cierre del catering
Preguntad al proveedor cuándo necesita el número final de personas y las necesidades alimentarias. Fijad vuestra fecha para confirmar antes de ese límite, con margen para contactar con quienes no respondan. Es un plazo de organización, no una garantía de que todas las personas contestarán a tiempo.
Qué revisar antes de pulsar enviar
Comprobad nombres, fecha, lugar, horarios y enlace de confirmación. Abrid la invitación desde un móvil distinto y revisad si alguien que no conoce el espacio entendería cómo llegar. Si invitáis a una familia o a una persona con acompañante, dejad claro a quién va dirigida.
Un ejemplo de mensaje para acompañar el enlace
«¡Nos casamos! Nos hace mucha ilusión compartir este día contigo. En este enlace tienes nuestra invitación y los detalles de la celebración. Cuando puedas, confírmanos si vendrás antes de la fecha indicada. ¡Qué ganas de celebrarlo juntos!» Adaptad el texto a vuestra relación y evitad incluir datos personales innecesarios en grupos grandes.
Después del envío, una sola lista de referencia
Consultad las respuestas y actualizad también las confirmaciones que recibáis por otros canales. Si cambia un dato importante, avisad directamente a las personas afectadas además de actualizar vuestra web. El enlace es una referencia útil, pero no asegura que todos vuelvan a abrirlo por iniciativa propia.
Guía editorial de Dije Sí. Adaptad las recomendaciones a vuestra celebración y a los plazos acordados con los proveedores.